1- DONNEES PERSONNELLES
La société MICRO GENIE traite, selon les conditions décrites ci-après, les données personnelles de personnes physiques collectées sur le site www.mg-solutions.fr (ci-après désigné le « Site ») et dans le cadre de la fourniture de ses services (vente de produits et services informatiques selon les CGV disponibles sur le Site).
En sa qualité de responsable de traitement, il s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 « relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés » modifiée et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 dit « RGPD » et prendre toute précaution nécessaire pour préserver la sécurité des informations nominatives confiées.
Données personnelles traitées et finalités de traitement
Le responsable de traitement recueille pour l’activité précitée des données personnelles de personnes physiques ayant pris contact avec lui à distance (via le formulaire de contact en ligne/newsletter, par email ou par téléphone) et/ou en magasin aux fins de répondre aux demandes de prestations, pour exécuter des prestations et/ou faire de la prospection commerciale.
Ces données personnelles sont nécessaires aux fins des finalités précitées et sont listées ci-après : nom, prénom, adresse, ville, code postal, téléphone et email.
Le responsable de traitement tient par écrit des registres de traitements des données personnelles qu’ils traitent.
Destinataires des données personnelles
Les données personnelles collectées par le responsable de traitement sont traitées par les membres de son équipe.
Pour autant que cela s’inscrive dans le cadre de sa mission et pour les seules données personnelles nécessaires, le responsable de traitement pourra être amené à les diffuser à ses prestataires respectifs.
Les données personnelles sont stockées sur des serveurs d’hébergement exclusivement situés dans l’Union européenne et le responsable de traitement s’engage à ne pas transférer les données personnelles des personnes concernées par le traitement à des hébergeurs dans un pays tiers.
Durée de conservation des données personnelles
Le responsable de traitement ne conserve les données personnelles que pour un délai strictement nécessaire à la réalisation des finalités précitées.
Plus précisément et sauf dispositions légales et/ou réglementaires obligeant le responsable de traitement à conserver plus longtemps certaines données personnelles, les délais de conservation suivants s’appliqueront pour les données suivantes :
• Pour les clients: 3 ans à compter de la fin de la dernière prestation/du contrat. Cette durée est cependant potentiellement prolongée au-delà si contact post-prestation/contrat en qualité de client redevenu prospect (cf. ci-après).
• Pour les prospects: 3 ans à compter du dernier contact, qu’il soit à l’initiative du responsable de traitement ou de l’internaute (ex : envoi d’une newsletter).
A l’issue de cette durée ou en cas d’exercice de leurs droits par les personnes concernées par le traitement, le responsable de traitement s’engage à détruire toute copie des données personnelles qu’il détiendrait
Sécurité des données personnelles
Le responsable de traitement s’engage, au titre de son obligation de moyens, à prendre toutes les précautions utiles et mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées en la matière pour garantir un niveau de sécurité adapté et pour protéger les données personnelles traitées contre les altérations, destructions et accès non autorisés.
Droits des personnes sur leurs données personnelles
Les personnes concernées par le traitement ont la possibilité d’exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité de leurs données personnelles et droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, concernant les données personnelles qu’ils fournissent.
Pour exercer l’un de ces droits, il convient d’adresser sa demande par email à l’adresse suivante en joignant un justificatif d’identité : contact@mg-solutions.fr
Le responsable de traitement s’engage à y répondre dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.
Si les personnes concernées par le traitement considèrent que celui-ci constitue une violation de la législation en vigueur, ils ont la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Confidentialité des données personnelles
Le responsable de traitement garantit la confidentialité des données personnelles traitées et veillent à ce que les personnes autorisées à traiter lesdites données personnelles s’engagent également à respecter cette obligation de confidentialité.
2- COOKIES
Un cookie est un fichier temporaire qui est téléchargé sur votre terminal (ex : ordinateur, smartphone ou tablette) lorsque vous consultez le Site.
Le Site implémente deux types de cookies :
- Des cookies dont la seule finalité est de faciliter votre navigation sur le Site. Vous pouvez vous y opposer dans les paramètres de votre navigateur. Toutefois, vous comprenez que le blocage de ces cookies peut diminuer les performances du Site.
